Epson Print Admin är en serverbaserad programvarulösning som ger företag centraliserad kontroll och säkerhet över utskrift, skanning och kopiering.
Det finns flera fördelar med att använda Epson Print Admin för dina enheter. Dessa fördelar omfattar följande:
• Förbättrad produktivitet eftersom tid sparas genom anpassning av användargränssnitt enligt medarbetares profiler och användare får åtkomst via en enkel knapptryckning.
• Säker enhetsanvändning eftersom autentisering skyddar användare mot obehörig åtkomst.
• Enkel administrering av utskrifts-, kopierings- och skanningsfunktioner via ett enda webbgränssnitt.
• Enkel integrering med IT-infrastruktur och mycket mer.
• Avfallsminskning eftersom dokument endast skrivs ut när användaren släpper jobbet via en kompatibel enhet.
• Utbilda medarbetare om ansvarsfull utskrift för att hantera onödig utskrift i fullfärg vid utskriftstillfället.
• Kontrollera och övervaka kostnader i samband med utskriftshantering
Epson Print Admin erbjuder en robust uppsättning spårnings- och rapporteringsfunktioner som har utvecklats för att ge företag tydlig kännedom om sina utskrifts-, skannings- och kopieringsvanor. Här är bara några av dem:
• Kostnadsspårning och -allokering: Användare kan granska detaljerad spårning av kostnader för skanning, utskrift och kopiering. Detta ger organisationer exakt kontroll över utskriftskostnader.
• Användningsövervakning: Användare kan övervaka sina utskriftsvolymer och granska insikter om användaraktiviteter och utnyttjande av enheter. Detta hjälper till att identifiera var effektivitetsförbättringar kan göras.
• Rapportering: Generera detaljerade rapporter om utskrifts-, skannings- och kopieringsaktiviteter. Anpassade rapporter kan köras för att analysera specifika data.
• Miljöövervakning: Genom att spåra utskriftsvolymer hjälper systemet organisationer att övervaka och minska pappersavfall.
• Faktureringskoder: Användare kan tilldela sina jobb en viss kod. Sedan är det möjligt att köra rapporter för att samla in information om hur mycket som debiterades för varje kod eller också kan en schemalagd uppgift skapas för att generera dessa rapporter automatiskt för analys.
Epson Print Admin har stöld för flera olika autentiseringsmetoder, vilket innebär att administratörer kan välja det lämpligaste alternativet för sin miljö.
Några av dessa metoder omfattar:
• Användar-ID och lösenord: Användare kan logga in och ange sina uppgifter via skrivarens kontrollpanel.
• ID-nummer: Användare kan autentisera med ett unikt ID-nummer
• Autentiseringskort: användare kan helt enkelt svepa eller knacka med sina passerkort.
Ja. 24 språk stöds.
Epson Print Admin är specialutvecklat för små och medelstora företag. Det erbjuder dessutom flexibilitet och skalbarhet för att tillgodose de unika behoven i olika branscher, inklusive utbildning, hälso- och sjukvård, tillverkning och logistik, finanstjänster, myndigheter, juridik och bokföring. Epson Print Admin kan anpassas för olika grupper inom din organisation eller till och med för enskilda användare, vilket gör det till en mångsidig lösning för ett stort urval av företagsmiljöer.