Epson Print Admin

En säker miljö, tillsammans med ett lättanvänt administrativt gränssnitt för att öka produktivitet, uppnå miljömål och förbättra effektivitet.

EPSON PRINT ADMIN

Kontroll, säkerhet och effektivitet

Epson Print Admin är en serverbaserad lösning för att skapa en säker miljö för utskrift, skanning och kopiering genom användarautentisering via kortläsare, inloggningar/lösenord och PIN-koder. Detta erbjuder även ytterligare funktioner som t.ex. ”skanna och skicka till mig”, meddelanden om användarutbildning och förbättrade administrativa verktyg som ger produktivitet, miljömål och effektivitet en välkommen skjuts framåt.

Advanced Workflows-funktionerna ger administratörer möjlighet att skapa skanningsprofiler för dokumentinläsning, bearbetning och leverans till fördefinierade destinationer, inklusive molnlagringstjänster. Den automatiserade inläsningen gör det möjligt att skapa sökbara PDF- och PDF/A-filer på 29 språk, separera jobb med streckkoder, namnge mappar och dokument med zonindelad teckenigenkänning, streckkoder, hoppa över tomma sidor med mera.

Fördelarna med att använda Epson Print Admin

  • Ökad produktivitet

    Spara tid genom att anpassa användargränssnitten för medarbetarprofiler. Med funktionen ”skanna och skicka till mig” skickas skannade dokument till autentiserade användare med en knapptryckning. Genom att skanningar lagras i fördefinierade mappar undviks feldirigeringar, och användarna får en bättre upplevelse.

  • Säker enhetsanvändning

    EPA-funktionen för användarautentisering skyddar dig mot obehörig åtkomst – för säker utskrift, skanning och kopiering.

  • Administrera enkelt

    EPA erbjuder avancerade funktioner för utskrift, kopiering och skanning via ett enhetligt webbgränssnitt. Gränssnittet är enkelt att öppna och använda, vilket gör att du snabbt kan optimera din produktpark.

  • Integrera enkelt

    Du kan integrera EPA sömlöst i din IT-infrastruktur med den lokala användardatabasen eller katalogtjänster som Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory, Google Secure LDAP.

  • Minska slöseriet

    Med EPA skrivs dokument endast ut när användaren frisläpper jobbet på en kompatibel enhet. Det eliminerar risken för att privat information lämnas kvar i en skrivare, samt minskar pappersspill, resursförbrukning och tidsslöseri till följd av dokument som inte hämtas.

  • Utbilda medarbetare

    Ställ in aviseringar för att utbilda användare om att skriva ut på ett ansvarsfullt sätt, för att undvika onödiga utskrifter i fullfärg redan från början.

  • Kontrollera och övervaka kostnader

    EPA låter dig ta kontrollen med inbyggda regler för kostnadsbesparingar. Öppna rapporter från valfri webbläsare, eller schemalägg att de automatiskt ska skapas och skickas till dig via e-post. Du kan använda den färdiga rapporten som kommer med EPA, eller skapa rapporter med anpassade data. Vid mer krävande behov kan du dra nytta av avancerade funktioner för kvoter, kredit och faktureringskoder.

  • Sömlös insamling av dokument till molntjänster

    Skanna dokument direkt till OneDrive för företag, SharePoint Online, Microsoft Teams och Google Drive.

  • Utskrift från molntjänster utan drivrutiner

    Åtkomst till dina SharePoint Online-, OneDrive för företag- och Microsoft Teams-dokument direkt från panelen på din MFP och utskrift av dem.

Skaffa Epson Print Admin

Om du behöver mer information ber vi dig att kontakta din lokala återförsäljare eller kontakta oss.

Spara pengar och minska din miljöpåverkan

Eliminera pappershögar som ligger vid skrivarna tack vare enkelt val av vilka dokument som ska skrivas ut – dokumenten följer användarna till skrivaren, vilket eliminerar den vanligaste orsaken till utskriftsavfall och samtidigt ökar dokumentsäkerheten. Varje regel kan leda till att en notis skickas till utskriftsjobbets ägare, vilket är ett enkelt sätt att exempelvis utbilda användare om ansvarsfullt beteende under utskrift av stora dokument i färg. Organisationer kan spåra och allokera kostnader för utskrifts-, skannings- och kopieringstjänster enligt kostnadsställe eller kund. EPA spårar och skapar rapporter om de faktureringstjänster som ingår i multifunktionsskrivaren för enkel bokföring och spårning. Administratörer kan konfigurera faktureringskoder som ger organisationer möjlighet att hantera och spåra kostnader enligt användare, avdelning, projekt och kostnadsställe.

Lösningar för företag

Epsons erbjuder ett komplett paket med avancerade lösningar för utskrift och skanning som är utvecklade för att hjälpa företag att hantera installation, konfiguration och drift av utskriftsmiljön på ett enkelt sätt. Epson Solutions Suite är allt du behöver, med funktioner för arbetsflöden, säkerhet, hantering av skrivarparker, fjärrtjänster och integrering med tredje part.

Kompatibla modeller för Epson Print Admin

Specifikationer och systemkrav

Server

OperativsystemMicrosoft Windows Server 2016 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials/Standard/Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro/Enterprise/Education)1
Windows 11 (Pro/Enterprise/Education)1
Virtuell miljöHyper-V version 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere version 4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Rekommenderad databasMicrosoft SQL Server 2017 Express ingår i installationsprogrammet för EPA x64
DatabaskompatibilitetMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
ServerkravCPU: 2 Ghz (x64) eller snabbare, 2 Core eller mer / Med EPA Advanced Workflow: CPU 2 Ghz (x64) eller mer, 4 Core eller mer.
RAM: 2 GB (rekommendation 4 GB eller mer) / Med EPA Advanced Workflow: RAM 4 GB (minst 8 GB rekommenderas)
Minsta lediga diskutrymme: minst 50 GB
Drivrutins- och klientmeddelandenMicrosoft Windows Server 2008 SP2 eller senare (Standard/Enterprise/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 or later (Standard/Enterprise/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials/Standard/Datacenter)
Windows 7 SP1 eller senare (Professional/Enterprise)
Windows 8.1/10/11 (Professional/Enterprise/Education)
Mac OS X 10.8.5 eller senare
Chrome OS 110 eller senare2
Programvara.Net Framework 4.6.2 eller senare

Administration

Språk som stöds av webbsystemetEngelska, franska, italienska, tyska, spanska, portugisiska, nederländska, ryska, ukrainska, tjeckiska, polska, ungerska, danska, finska, grekiska, norska, rumänska, slovakiska, svenska, turkiska, japanska, traditionell kinesiska, enkel kinesiska, koreanska
AnvändarhanteringLokaldatabas, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Stöd för import /export av användardata via CSVJa
Stöd för Active Directory:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Synkronisering av katalogtjänsterJa, användare och grupper
LösenordspolicyJa (endast lokala användare)
KontolåsningJa

SMTP server

AutentiseringIngen autentisering, SMTP-autentisering (CRAM-MD5, PLAIN, LOGIN-autentisering), POP före SMTP, Microsoft Exchange Online/Outlook.com
KrypteringIngen kryptering, StartTLS, SMTP över TLS

Webbserver

IIS (Microsoft Internet Information Services)8.0, 8.5, 10.0

Underhåll

SystemAdministratörslogg, systemlogg, systemsäkerhetskopiering, felsökningslogg

Funktioner

HuvudfunktionerKostnadskontroll, säkerhet, utskrift på beställning, produktivitetsökning med anpassade användargränssnitt och funktioner, skanna till moln-tjänster, regler och policyer, rapportering
Autentiseringsmetodlegitimationskort, användarnamn/lösenord, PIN-kod
Användares självregistrering av legitimationskortJa
DirektutskriftJa
Säker utskrift på beställningJa
Automatisk jobbfrisläppning vid inloggningJa
Justerbar automatisk radering av icke frisläppta jobbFrån en timme till 720 timmar
Aktivera/avaktivera funktioner per användare och gruppJa
Stöd för anpassade funktionerJa
Anpassningsbar design av enhetspanelJa
Webbgränssnittsfunktioner för användareAnvändarinformation, lista med väntande jobb, historik, drivrutins-/klienthämtning

Regler och policyer

Tillämpliga lägenTvinga konvertering, utbilda användare
Per jobbtypJa
Per användare/gruppJa
Stöd för kvotJa
Kostnadsinställningslista per enhetEnkel, standard, avancerad
Kostnad per enhet/per grupp med användareJa
Anpassning av användarvarning vid fördefinierat kvottröskelvärdeJa

Standardmässiga för skanna till-funktioner

DirektskanningsfunktionerSkanna och skicka till mig, skanna till FTP, skanna till nätverksmapp
Kompatibla skanningsfilformatPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, lösenordsskyddad PDF
SkanningsdestinationNätverksmapp (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-post

Valfria avancerade arbetsflöden

Skanna till moln-tjänsterSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams och Google Drive
Skriv ut från molntjänsterSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams3
Språk som stöds för sökbara PDF-filerEngelska, franska, italienska, tyska, spanska, portugisiska, nederländska, tjeckiska, polska, ungerska, danska, finska, grekiska, norska, rumänska, slovakiska, svenska, turkiska, arabiska, hebreiska, japanska, traditionell kinesiska, enkel kinesiska, koreanska, ryska, ukrainska, vietnamesiska, thailändska, malajiska
SkanningsfilformatPDF, PDF/A, sökbar PDF, sökbar PDF/A, kompakt PDF, kompakt PDF/A, BMP, PNG, JPEG, TIFF, multi-TIFF, lösenordsskyddad PDF
Stöd för överhoppning avtomma sidorJa
Automatisk jobbseparering enligtFast antal sidor, filstorlek, tomma sidor, patchkod, streckkod, OCR
Automatiska filnamnsinställningarAnvändar-ID, användarnamn, grupp, enhetsnamn, streckkod, OCR, datum/tid, sidräknare, fritext
Inställningar för att skapa och namnge mappar automatisktSkanningsförinställningsnamn, användar-ID, användarnamn, grupp, enhetsnamn, streckkod, OCR, datum/tid, sidräknare, fritext
SkanningsdestinationNätverksmapp (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-post, Microsoft SharePoint Server, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams och Google Drive
Kompatibla streckkoderUPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Skanningskod, PDF417, DataMatrix
IndexfilformatCSV, XML, TXT
IndexeringsfilnamnSkanningsförinställningsnamn, filnamn för skannad bild, användar-ID, användarnamn, grupp, enhetsnamn, servernamn, datum/tid, sidräknare, fritext
IndexeringsfilinnehållAnvändar-ID, användarnamn, grupp, enhetsnamn, skanningsförinställningsnamn, skannings start-/sluttid, bildinformation (bredd, höjd, upplösning, antal bitar per bild), sidnummer, totalt antal sidor under skanning, sidnummer/totalt antal sidor i dokumentet), streckkod, streckkodstyp, OCR, information om jobbseparering, destinationstyp

Rapporter

Användare/grupperKostnad, antal sidor, antal sidor enligt pappersstorlek, regelbaserad utskrift
EnheterAntal sidor, antal sidor enligt pappersstorlek
FaktureringKostnad, kostnad enligt grupp
SystemKostnadsrankningsrapport, miljörapport, historikrapport
Skapa anpassningsbar rapportJa
Schemalagd rapport till e-postJa
Schemalagd rapport till mapp (SMB)Ja
RapportfilformatHMTL, CSV
Inställning för användarskyddDölj filnamn


1 Inte kompatibel med tillvalet Advanced Workflows
2 Endast drivrutin
3 Kompatibla filformat: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

Forma framtidens utskrifter med värmefri teknik

Genom att byta från laserskrivare till värmefria skrivare kan du minska energiförbrukningen och därmed även utskrifternas miljöpåverkan.

FAQs

Vad är Epson Print Admin?

Epson Print Admin är en serverbaserad programvarulösning som ger företag centraliserad kontroll och säkerhet över utskrift, skanning och kopiering.

Vilka är fördelarna med att använda Epson Print Admin?

Det finns flera fördelar med att använda Epson Print Admin för dina enheter. Dessa fördelar omfattar följande:

• Förbättrad produktivitet eftersom tid sparas genom anpassning av användargränssnitt enligt medarbetares profiler och användare får åtkomst via en enkel knapptryckning.
• Säker enhetsanvändning eftersom autentisering skyddar användare mot obehörig åtkomst.
• Enkel administrering av utskrifts-, kopierings- och skanningsfunktioner via ett enda webbgränssnitt.
• Enkel integrering med IT-infrastruktur och mycket mer.
• Avfallsminskning eftersom dokument endast skrivs ut när användaren släpper jobbet via en kompatibel enhet.
• Utbilda medarbetare om ansvarsfull utskrift för att hantera onödig utskrift i fullfärg vid utskriftstillfället.
• Kontrollera och övervaka kostnader i samband med utskriftshantering

Läs mer om EPA-fördelar

Vilka typer av spårning och rapportering erbjuder Epson Print Admin?

Epson Print Admin erbjuder en robust uppsättning spårnings- och rapporteringsfunktioner som har utvecklats för att ge företag tydlig kännedom om sina utskrifts-, skannings- och kopieringsvanor. Här är bara några av dem:

• Kostnadsspårning och -allokering: Användare kan granska detaljerad spårning av kostnader för skanning, utskrift och kopiering. Detta ger organisationer exakt kontroll över utskriftskostnader.
• Användningsövervakning: Användare kan övervaka sina utskriftsvolymer och granska insikter om användaraktiviteter och utnyttjande av enheter. Detta hjälper till att identifiera var effektivitetsförbättringar kan göras.
• Rapportering: Generera detaljerade rapporter om utskrifts-, skannings- och kopieringsaktiviteter. Anpassade rapporter kan köras för att analysera specifika data.
• Miljöövervakning: Genom att spåra utskriftsvolymer hjälper systemet organisationer att övervaka och minska pappersavfall.
• Faktureringskoder: Användare kan tilldela sina jobb en viss kod. Sedan är det möjligt att köra rapporter för att samla in information om hur mycket som debiterades för varje kod eller också kan en schemalagd uppgift skapas för att generera dessa rapporter automatiskt för analys.

Hur hanterar Epson Print Admin användarautentisering?

Epson Print Admin har stöld för flera olika autentiseringsmetoder, vilket innebär att administratörer kan välja det lämpligaste alternativet för sin miljö.

Några av dessa metoder omfattar:
• Användar-ID och lösenord: Användare kan logga in och ange sina uppgifter via skrivarens kontrollpanel.
• ID-nummer: Användare kan autentisera med ett unikt ID-nummer
• Autentiseringskort: användare kan helt enkelt svepa eller knacka med sina passerkort.

Är Epson Print Admin tillgängligt på andra språk?

Ja. 24 språk stöds.

Är Epson Print Admin lämpligt för mitt företags storlek?

Epson Print Admin är specialutvecklat för små och medelstora företag. Det erbjuder dessutom flexibilitet och skalbarhet för att tillgodose de unika behoven i olika branscher, inklusive utbildning, hälso- och sjukvård, tillverkning och logistik, finanstjänster, myndigheter, juridik och bokföring. Epson Print Admin kan anpassas för olika grupper inom din organisation eller till och med för enskilda användare, vilket gör det till en mångsidig lösning för ett stort urval av företagsmiljöer.

Är du redo att lära dig mer?

Tala med en medarbetare i vårt team för att ta reda på hur du kan minska kostnaderna och arbeta mer effektivt

1 Determined in accordance with ISO/IEC 17629 showing the average of FPOT(sec) from the Office Category Test for default A4 simplex and duplex. For more information, please visit www.epson.eu/testing.